3.1 – מה צריכים לדעת על החברה – על הלקוח שלכם ואיך מוצאים את זה?

מה לומדים בחלק זה?

  • בניית דף "אודות החברה" בספר הפרויקט
  • המידע שצריך להיות בדף זה ופירוט עליו
  • כיצד מחפשים מידע על החברה ומה עושים אם לא מוצאים

סרטון

קבצים ודברים נוספים

דוגמאות למחלקות ותפקידיהם בחברה:

פירוט חלק זה

יש לכם כמובן את הנושא – את החברה שעליה אתם עושים את הפרויקט כעת בשלב זה עליכם לחפש מידע על החברה.
כמו שאמרתי אם אתם בחרתם להשתמש בתסריט מוכן זה כבר אמור להיות לכם מוכן, ורק מכניסים את זה לפרויקט, אך אם בחרתם נושא שלא בתסריט או שהמצאתם חברה, או שבחרתם חברה שקרובה לליבכם – עבדתם בה משפחתית וכו', תצטרכו לבצע חלק זה.
זהו החלק של "אודות החברה".
בחלק זה אתם צריכים להכניס מידע על החברה, בעולם האמיתי החברה עצמה אמורה להביא לכם את המידע הזה, אבל בפרויקט אתם צריכים.
הערה: כדאי למצוא כמה שיותר מידע אמיתי ומדויק לגבי החברה, אבל גם אם לא מוציאים אפשר להשלים מהראש או מההגיון זה בסדר, זה לא ממש עיקר העבודה כאן.
איזה מידע אתם צריכים להוציא:
1) פעילות החברה - מה החברה עושה (אפשר גם היסטוריה), באיזה תחום היא עוסקת, מה הגודל של החברה.
2) מיקום סניפי החברה - היכן הסניפים של החברה ממוקמים – האם בארץ? או עולמית? באיזה ערים (לפחות 3 סניפים כאשר סניף אחד יהיה ראשי).
3) המחלקות בחברה - איזה מחלקות ישנן בחברה ומה התפקיד של המחלקות – צריך לפחות 6 מחלקות בכל סניף [צריך לחשוב האם יש מחלקות שהן מחוייבות בכל סניף או לא]. אפשר להשתמש בדף המחלקות ותפקידיהן.
4) תרשים ארגוני – ניתן להוריד תרשים מוכן, אני ממליץ לבנות תרשים שקשור למחלקות השונות (למרות שזה לא מדויק במאת האחוזים). – לבנות בוורד.

עבור פעילות החברה - ניתן לחפש באינטרנט מידע – ויקיפדיה, אתר רשמי של החברה, לפי כמות המידע שמצאתם, אם מצאתם הרבה, אין צורך להעתיק הכל, תסננו מה שנראה לכם רלוונטי ולא מידע משעמם וללא ערך לפרויקט.
בואו נבצע חיפוש ונראה מה אנו מוצאים...
כמה שאלות מנחות שיעזרו לנו להכיר אותה לעומק:
• מה מטרתה של החברה?
• מהי ההסטוריה של החברה?
• מי הקים את החברה למה הקימו אותה?
• היכן החברה ממוקמת?
• מה גודלה של החברה – מספר העובדים שלה?
• האם החברה בינלאומית \ אמריקאית \ ישראלית?
• האם החברה מצליחה \ לא מצליחה \ שורדת?
• האם החברה פונה למשתמשים עסקיים \ ביתיים \ חברות \ מפעלים?
ניתן להתחיל בחיפוש בעברית על החברה למשל אם אנו מבצעים פרויקט על חברת Google, נחפש במנוע החיפוש גוגל: "גוגל", "אודות גוגל", "חברת גוגל", "מנהל גוגל", מנכ"ל גוגל", "מייסד גוגל", "גוגל היסטוריה".
כך נוכל לאסוף מידע אודות החברה. בנוסף נוכל לחפש גם בשפה האנגלית, במידה ולא מצאנו מספיק מידע בעברית, או אם אנו רוצים לקבל עוד מידע.
למשל נוכל לחפש צירופים כמו: "google", "about google", "google company", "manager google", "ceo google", "founder google", "google history".
אם אנו לא מסתדרים עם אנגלית, אין לשכוח שניתן להשתמש בשירות תרגום האתרים של גוגל, ע"י לחיצה על הכפתור: בדפדפן גוגל כרום.
ניתן לאסוף מידע על חברה גם בדרכים אחרות, אך נראה שבאמצעות האינטרנט זה מספיק.
נכתוב בהמשך מהו המיקום של סניפי החברה – מצאתם מידע אמיתי ומדויק על סניפי החברה הכניסו אותם – סניפים בארץ או בעולם וכו'? להזכירכם אנו צריכים 3 סניפים, כאשר אחד מהסניפים הוא הסניף הראשי.
לא מצאתם מידע אמיתי, אפשר להמציא.
לאחר מכן רשמו אילו מחלקות יש לכם בחברה. לפי דרישות הפרויקט אתם צריכים שבכל סניף יהיו לכם 6 מחלקות, מחלקה זו מחלקת עובדים.
יש אפשרות שחלק מהמחלקות יופיעו ביותר מסניף אחד, למשל מחלקת הנהלה – המחלקה של הנהלת הסניף או הנהלה ראשית בסניף הראשי, זו לא מחלקה גדולה, אבל עדיין קבוצת\עובדים\מחשבים.
מחלקת ניקיון – אולי יש מחלקת ניקיון ב- 3 הסניפים
ואולי מחלקת IT – תקשוב – המחלקה שאחראית לפתור את תקלות המחשוב ברשת – ייתכן שתעבוד בסניף אחד, ייתכן ביותר וכן הלאה.
אז יש כל מיני סוגי מחלקות, תוכלו להיעזר במסמך זה המביא רעיונות למחלקות וגם לתפקידים שלהם, שוב בסה"כ צריך להיות לכם 6 מחלקות לכל סניף – סה"כ:
בחרו את המחלקות והכניסו אותם לסיפור האודות.
אפשר להוסיף – איך החברה קשורה לרשתות, מדוע היא צריך בכלל תשתית של רשת ותקשורת? ותוך כדי הדברים ניתן לציין שהחברה צריכה תקשורת בתוך הסניף – בתוך רשת ה- LAN, היא צריכה תקשורת עם הסניפים האחרים – ברשת ה- WAN והיא גם צריכה יציאה לאינטרנט.
בתרשים ארגוני – יש אפשרות לעבוד עם תרשים מוכן, אני לא ממש אוהב ומעדיף לבנות תרשים ספציפי שמשוייך לארגון ולמחלקות שלנו בוורד עצמו.
תפקידי המחלקות בחברה
יש לפתוח עמוד חדש עם כותרת ראשית חדשה יש להכניס את התפקידים ששייכים לרשת שלכם, אפשר גם להכניס כותרת היכן המחלקות נמצאות.
עליכם למעשה להבין מה עשיתם כאן, יכול לבוא בוחן ולומר לכם, מהי המחלקה הזאת – איך היא קשורה לרשתות?

You may also like...

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

אתר זה עושה שימוש באקיזמט למניעת הודעות זבל. לחצו כאן כדי ללמוד איך נתוני התגובה שלכם מעובדים.